6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bir İyilik Yap Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (“Dernek”) tarafından işlenmektedir.
Veri Sorumlusu: Bir İyilik Yap Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
Web Sitesi: biriyilikyap.org.tr
E-posta: biriyilikyaporgtr@gmail.com
Telefon: 0552 298 69 90
Adres: Ayvalı Mahallesi, Mehtap Caddesi, No:7-A, 06010 Keçiören / Ankara
İşbu Aydınlatma Metni; Dernek ile internet sitesi, telefon, e-posta, çevrim içi veya fiziki başvuru formları ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla ilişki kuran bağışçıların, yardım ve sosyal destek başvuru sahiplerinin, burs başvuru sahiplerinin ve bursiyerlerin, gönüllülerin, etkinlik katılımcılarının, internet sitesi kullanıcılarının ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Belirli bir işlem veya faaliyet için ayrıca özel bir aydınlatma metni sunulması hâlinde, ilgili süreç bakımından söz konusu özel aydınlatma metni de dikkate alınır.
Dernek tarafından, ilgili kişinin Dernek ile olan ilişkisine ve gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Ad, soyad, doğum tarihi ve ilgili başvuru veya mevzuat kapsamında gerekli olması hâlinde T.C. kimlik numarası ile kimlik veya nüfus kayıt belgelerinde yer alan bilgiler.
Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ve iletişim adresi.
Bağış türü, bağış tutarı, bağış tarihi, işlem durumu, ödeme referans bilgileri, dekont ve bağış işlemlerine ilişkin kayıtlar.
Ödeme kartlarına ilişkin hassas ödeme bilgileri, ödeme hizmeti sağlayıcılarının sistemleri üzerinden işlenmesi hâlinde Dernek tarafından ayrıca saklanmaz.
Gelir bilgileri, gelir belgeleri, banka hesap bilgileri, taşınmaz bilgileri, hane gelir ve gider bilgileri, sosyal ve ekonomik duruma ilişkin belgeler ve ilgili yardım veya burs başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli diğer mali bilgiler.
Öğrenci belgesi, okul, üniversite, fakülte, bölüm, sınıf, transkript, not ortalaması, mezuniyet bilgileri ve burs başvurusu kapsamında sağlanan diğer eğitim bilgileri.
Meslek, çalışma durumu, özgeçmiş, eğitim ve deneyim bilgileri, gönüllülük geçmişi, başvuru ve değerlendirme bilgileri.
İlgili yardım veya burs sürecinde gerekli olması hâlinde aile bireyleri, hane yapısı, aile bireylerinin çalışma ve gelir durumu ile başvurunun değerlendirilmesi için gerekli diğer hane bilgileri.
İlgili işlem veya başvuru kapsamında sunulan vesikalık fotoğraf ve benzeri görsel kayıtlar.
IP adresi, tarih ve saat bilgileri, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, oturum ve işlem güvenliği kayıtları ile çerez tercihleri.
Çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgi Çerez Politikası içerisinde yer almaktadır.
Derneğe iletilen talep, öneri, şikâyet, bilgi edinme veya iletişim başvurularının içeriği ve bunlara ilişkin işlem kayıtları.
Yalnızca ilgili faaliyet veya başvurunun niteliği gerektiriyorsa; sağlık ve engellilik bilgileri ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veriler işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veriler, gerekli olmadığı hiçbir süreçte talep edilmez ve işlenmez.
Kişisel verileriniz, ilgili süreçle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Dernek faaliyetleri, kampanyaları ve duyuruları hakkında bilgilendirme amacıyla gerçekleştirilecek ve ayrıca onay veya açık rıza gerektiren iletişim faaliyetleri bakımından gerekli onaylar ayrı olarak alınır.
Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen;
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı ve veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda ise ilgili kişiden ayrıca Açık Rıza Beyanı alınır.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, açık rıza alınmasından ayrı bir işlemdir. İşbu Aydınlatma Metni, ilgili kişiden açık rıza alınması veya sözleşme kabulü amacı taşımaz.
Sağlık ve engellilik bilgileri ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili yardım, sosyal destek, burs, gönüllülük veya diğer başvuru süreci açısından gerekli olduğu ölçüde işlenir.
Bu veriler, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak ve gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri alınarak işlenir.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen başka bir işleme şartının bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.
Başka bir hukuki işleme şartının bulunduğu durumlarda kişisel veri işleme faaliyeti açık rızaya dayandırılmaz.
Kişisel verileriniz;
üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilebilir.
Kişisel verileriniz, ilgili faaliyetin gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve KVKK’da öngörülen aktarım şartlarının bulunması hâlinde, işleme amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Bağış ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, doğrulanması, muhasebeleştirilmesi ve gerektiğinde iade veya işlem incelemelerinin yapılması amacıyla.
Muhasebe, mali yükümlülükler, hukuki işlemler, denetim ve mevzuata uyum süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
İnternet sitesinin, bilgi sistemlerinin, veri barındırma ve güvenlik altyapısının işletilmesi amacıyla ve yalnızca hizmet için gerekli olduğu ölçüde.
SMS, e-posta veya benzeri iletişim hizmetlerinin teknik olarak sunulması amacıyla.
Yardım, burs, gönüllülük, etkinlik ve benzeri Dernek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde.
Derneğin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, resmî taleplerin cevaplandırılması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla.
Kişisel veriler aktarılırken ilgili işlemin gerektirdiğinden daha fazla veri aktarılmaması ve veri güvenliğinin sağlanması esastır.
Dernek tarafından yurt dışında yürütülen yardım ve insani faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında, ilgili faaliyetin niteliğine göre kişisel verilerin yurt dışındaki iş birliği yapılan kurum, kuruluş veya hizmet sağlayıcılarına aktarılmasının gerekli olması söz konusu olabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler sağlanmadan gerçekleştirilmez.
Aktarımın gerekli olduğu durumlarda yalnızca ilgili faaliyetin gerçekleştirilmesi için gerekli ve ölçülü kişisel veriler aktarılır.
Yurt dışına aktarımın açık rızaya dayanmasının gerektiği bir durumun söz konusu olması hâlinde gerekli bilgilendirme yapılarak ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.
Kişisel verileriniz;
dikkate alınarak muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Derneğe başvurarak;
haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Derneğimize iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
Yazılı olarak:
Bir İyilik Yap Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
Ayvalı Mahallesi, Mehtap Caddesi, No:7-A, 06010 Keçiören / Ankara adresine şahsen veya posta yoluyla,
Elektronik posta ile:
Daha önce Derneğimize bildirdiğiniz ve Derneğimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak biriyilikyaporgtr@gmail.com adresine
iletebilirsiniz.
Mevzuat kapsamında kullanılabilecek diğer geçerli başvuru yöntemleri de saklıdır.
Başvuruda;
bulunmalıdır.
Talebe ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenebilir.
Dernek, usulüne uygun başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi veya işbu Aydınlatma Metni hakkında soru ve talepleriniz için Derneğimiz ile iletişime geçebilirsiniz.
Bir İyilik Yap Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
Web Sitesi: biriyilikyap.org.tr
E-posta: biriyilikyaporgtr@gmail.com
Telefon: 0552 298 69 90
Adres: Ayvalı Mahallesi, Mehtap Caddesi, No:7-A, 06010 Keçiören / Ankara
